ระบบจัดการพาเลท ตัวช่วยจัดระเบียบสินค้า

ทำความรู้จักระบบจัดการพาเลท ตัวช่วยสำคัญในการจัดระเบียบสินค้า

สำหรับธุรกิจคลังสินค้า โรงงานอุตสาหกรรม และธุรกิจโลจิสติกส์ ปฏิเสธไม่ได้เลยว่า พาเลทและชั้นวางพาเลทเป็นอุปกรณ์สำคัญในการขนย้ายสินค้า จัดระเบียบคลัง รวมไปถึงการขนส่งสินค้าไปยังสถานที่ต่าง ๆ ซึ่งช่วยให้เกิดความสะดวกรวดเร็ว ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในหลายด้าน อย่างไรก็ตาม เมื่อสินค้ามีจำนวนมากขึ้นก็มักเกิดปัญหา เช่น จำนวนพาเลทไม่ตรงกันหลังขนส่ง หรือความขัดข้องในการติดตามพาเลทภายในคลังสินค้า ซึ่ง “ระบบจัดการพาเลท” หรือ Pallet Management System สามารถเข้ามาช่วยจัดการปัญหาเหล่านี้ได้

ระบบจัดการพาเลทคืออะไร

ระบบจัดการพาเลท (Pallet Management System: PMS) คือ ระบบที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถสังเกตการณ์สถานะของพาเลท ตั้งแต่เริ่มเข้ามายังคลังสินค้าไปจนถึงปลายทางขนส่ง โดยอาจเป็นการประยุกต์ใช้ฮาร์ดแวร์ (Hardware) และซอฟต์แวร์ (Software) หรือเป็นโซลูชันทางเทคโนโลยีที่มีความสามารถในการระบุ ติดตาม และบันทึกประวัติการจัดการพาเลทตลอดทั้งกระบวนการ

โดยในปัจจุบัน มีการนำเทคโนโลยีต่างๆ มาใช้กับระบบจัดการพาเลท ไม่ว่าจะเป็นบาร์โค้ด (Barcode) ป้ายอาร์เอฟไอดี (RFID Tag) รวมไปถึงระบบติดตามจีพีเอส (GPS Tracking) เพื่อเก็บข้อมูลของพาเลท ทั้งตำแหน่งแบบ Real-Time ระดับสินค้าคงคลัง (Inventory Levels) ปริมาณเข้า-ออกของพาเลทในแต่ละวัน และประวัติการใช้งาน

การทำงานของระบบจัดการพาเลท

ระบบจัดการพาเลทอาจมีลำดับขั้นตอนการทำงานที่แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับโปรแกรมหรือการวางระบบของแต่ละคลังสินค้า ทั้งนี้โดยทั่วไประบบ PMS มักมีรูปแบบการดำเนินงาน ดังนี้

1. ลงทะเบียนระบุพาเลท
พาเลทแต่ละชิ้นที่อยู่ในคลังจะได้รับรหัสระบุพาเลทที่ไม่ซ้ำกันอย่างเลขบาร์โค้ด หรือรหัส RFID โดยจะมีข้อมูล เช่น เลขพาเลท คลังสินค้า ข้อมูลผู้รับสินค้า วันเวลาส่งคืน (กรณีเช่าพาเลท) หรืออื่นๆ

2. บันทึกข้อมูลพาเลท
เมื่อพาเลทที่มี Tag ถูกนำเข้ามายังคลังสินค้า พนักงานสามารถใช้ฮาร์ดแวร์อย่างเครื่องอ่าน RFID Tag หรือเครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่ออ่านและบันทึกข้อมูลลงซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชันที่ใช้งาน

3. วิเคราะห์ข้อมูลพาเลท
หลังจากรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับพาเลทแล้ว พนักงานผู้ดูแลคลังสินค้าสามารถใช้ซอฟต์แวร์ในการวิเคราะห์ ระดับสินค้าคงคลัง และปรับเปลี่ยนการจัดเก็บพาเลทให้เป็นระเบียบ เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของคลังให้ดีขึ้นกว่าเดิม

4. รายงานข้อมูล
ระบบ PMS จะจัดทำรายงานข้อมูลเชิงลึก (Insights) ที่สามารถช่วยให้ธุรกิจคลังสินค้าจัดการกับพาเลทได้ดียิ่งขึ้นในการประกอบการตัดสินใจซื้อ/เช่าพาเลทเพิ่มเติม ซ่อมแซมพาเลทที่เสียหาย หรือลดจำนวนพาเลท เป็นต้น

ข้อดีต่อธุรกิจของระบบจัดการพาเลท

การนำระบบจัดการพาเลทเข้ามาประยุกต์ใช้ในคลังหรือโกดังสินค้าสามารถสร้างข้อได้เปรียบแก่ธุรกิจในหลายด้าน ดังนี้

• เพิ่มความแม่นยำในการจัดการสินค้าคงคลัง – การติดตามพาเลทแบบเรียลไทม์ช่วยให้ทราบถึงระดับสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง ลดความเสี่ยงของการขาดสต็อกและการมีสต็อกมากเกินไป
• ลดต้นทุน – การเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พาเลทช่วยลดความจำเป็นในการซื้อพาเลทใหม่ในกรณีที่พาเลทไม่พอ หรือซ่อมแซมพาเลทที่ใช้งานหนัก ซึ่งนำไปสู่การประหยัดต้นทุนในระยะยาวได้เป็นอย่างดี
• เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการ – ระบบการบันทึกข้อมูลอัตโนมัติและข้อมูลเรียลไทม์ช่วยปรับปรุงการดำเนินงานภายในคลังให้มีความคล่องตัว ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคลังสินค้าโดยรวม
• ปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า – ระบบจัดการพาเลทช่วยให้การจัดระเบียบสินค้าเป็นไปอย่างสะดวกรวดเร็ว ช่วยให้ธุรกิจส่งมอบสินค้าได้ตรงเวลาและครบถ้วน ทำให้ลูกค้าพึงพอใจและใช้บริการต่อเนื่อง

การเลือกระบบการจัดการพาเลทที่เหมาะสม

อย่างที่กล่าวไปข้างต้น ระบบจัดการพาเลทนั้นมีหลากหลาย ดังนั้นธุรกิจควรคำนึงถึงปัจจัยต่าง ๆ อย่างรอบคอบ เมื่อเลือกระบบการจัดการพาเลท โดยให้พิจารณาปัจจัยต่อไปนี้:

• ขนาดของการคลังสินค้า – เลือกระบบที่สามารถปรับขนาดได้ตามความต้องการปัจจุบัน และปรับเปลี่ยนได้ในกรณีที่คลังสินค้าขยายใหญ่ขึ้น หรือมีสาขาเพิ่มมากขึ้น
• งบประมาณ – กำหนดงบประมาณการลงทุนและเลือกระบบที่ให้ผลตอบแทนที่ดีที่สุด
• เทคโนโลยี – เลือกเทคโนโลยีที่สอดคล้องกับโครงสร้างพื้นฐานและกระบวนการดำเนินงานของคลังสินค้า เพื่อให้สามารถปรับใช้ได้อย่างราบรื่น
• คุณสมบัติ – เลือกระบบที่มีคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญต่อธุรกิจ

สรุปได้ว่า ระบบการจัดการพาเลทเป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับคลังสินค้ายุคใหม่ในการดำเนินงานด้านโลจิสติกส์ โดยระบบ PMS สามารถช่วยให้ธุรกิจสามารถมองเห็นสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ เพิ่มประสิทธิภาพการใช้พาเลท ลดต้นทุน และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ ระบบการจัดการพาเลทที่เหมาะสมจะช่วยรับปรุงการดำเนินงาน ช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างยั่งยืน

ระบบจัดการพาเลท PACS PLUS จาก UPR Thailand

PACS PLUS (แพคพลัส) คือ โซลูชันระบบจัดการพาเลทที่จะทำให้การจัดการสต็อกสินค้าเป็นเรื่องง่ายขึ้น โดย แอปพลิเคชัน PACS PLUS สามารถเปลี่ยนสมาร์ตโฟนเป็นเครื่องสแกน ที่สามารถสแกน Chameleon Codes ได้มากถึง 100 รหัสในครั้งเดียว พร้อมสามารถใช้งานร่วมกับเว็บไซต์ PACS PLUS ตอบโจทย์การใช้งานสำหรับทีมหน้างานและทีมแอดมิน

• สแกนและบันทึกอย่างรวดเร็ว – ทีมงานสามารถใช้แอปพลิเคชัน PACS PLUS สแกน Chameleon Code บนตัวอุปกรณ์ เพื่อบันทึกรายการเข้า-ออกของสินค้าได้ทันทีขนะมีการส่งออกหรือนำเข้า
• ประหยัดเวลาการจัดการสินค้า – สามารถใช้ฟังก์ชันการสแกนเพื่อนับสต็อก ค้นหาพาเลท และช่วยในการจัดหมวดหมู่พาเลทให้เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น
• การคาดการณ์สต็อกสินค้า – ระบบสามารถคาดการณ์สต็อกสินค้าในอีก 3, 7 และ 30 วันข้างหน้าตามข้อมูลที่ได้รับ ช่วยในการจัดการสินค้าราบรื่นมากยิ่งขึ้น
• ตรวจสอบประวัติง่ายดาย – ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบประวัติสินค้าผ่านระบบ PACS PLUS โดยจะมีข้อมูลบันทึกว่า พาเลทแต่ละชิ้นเคยไปอยู่ที่คลังสินค้าไหนบ้าง จำนวนกี่วัน รวมถึงสถานะปัจจุบันของพาเลท

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ www.upr-thailand.co.th/products/logistics/solution/pacsplus/

เกี่ยวกับ UPR Thailand

บริษัท ยูพีอาร์ (ประเทศไทย) จำกัด จัดจำหน่ายแรค ชั้นวางพาเลท คุณภาพดีจากโรงงานผลิตได้มาตรฐานภายในประเทศ อีกทั้งยังจัดจำหน่ายพาเลทไม้และพาเลพลาสติกสำหรับเช่า/ซื้อ รวมไปถึงอุปกรณ์คลังสินค้าอย่างครบครัน และยังมีบริการโซลูชันด้านโลจิสติกส์ที่ใช้เทคโนโลยีทันสมัย
พวกเราพร้อมให้บริการที่รวดเร็ว ครอบคลุม และเป็นมืออาชีพด้วยประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ในไทย

ติดต่อเรา
กรอกแบบฟอร์ม: www.upr-thailand.co.th/contact/inquiries/
โทร.: +66-2-672-5100
อีเมล: info-thailand@upr-net.co.jp